BIP - Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II w Chorzowie

Sekretariat szkoły prowadzi:

- księgę ewidencji uczniów, 

- księgę dzieci z obwodu szkoły, 

- księgę dzieci z poza rejonu,

- ewidencję uczniów – zbiór elektroniczny „eXPert”,

- ewidencję wydawanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE, 

- rejestr wydanych legitymacji szkolnych oraz duplikatów, 

- rejestr wydanych legitymacji nauczycieli,

- rejestr wypadków uczniów,

- rejestr wypadków przy pracy,

- rejestr wydanych kart rowerowych, 

- rejestr pracowników – zbiór elektroniczny „eXPert”, 

- ewidencję zwolnień lekarskich,

- księga zastępstw nauczycieli,

- ewidencję czasu pracy,

- ewidencję wydanej pracownikom odzieży ochronnej,

- rejestr wniosków o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na nauczyciela kontraktowego,

- rejestr zaświadczeń o uzyskaniu akceptacji komisji na stopień nauczyciela kontraktowego,

- rejestr aktów nadania stopnia nauczyciel kontraktowego, 

- ewidencje delegacji służbowych, 

- księgę druków ścisłego zarachowania, 

- rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów,

- rejestr skarg i wniosków, 

- rejestr upoważnień i pełnomocnictw, 

 - książkę kontroli.

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Rejestrów i ewidencji zawierających dane osobowe, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.), nie udostępnia się osobom postronnym. Dokumenty archiwalne udostępniane są na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek, po rozpatrzeniu przez dyrektora szkoły.